MedExam Connect
Știi oricând cine e apt de muncă și cui îi expiră controlul.
Cererea de control pleacă direct la cabinetul de medicina muncii, iar fișa de aptitudine revine semnată, cu scadența actualizată. Fără Excel și fără e-mailuri.
1,75 lei + TVA pe lucrător pe lună30 de zile gratuit
Partea din SSM pe care alte platforme o lasă în Excel
Platformele SSM obișnuite se ocupă de instruire și de semnături. Medicina muncii rămâne în tabele și pe e-mail. MedExam Connect o leagă direct de cabinetul medical.
01
Legată direct de cabinetul de medicina muncii
Cererea de control ajunge direct în aplicația cabinetului. Fișa de aptitudine revine semnată, iar scadența se actualizează automat.
02
Fișa factorilor de risc, gata la angajare
Machetele pe compartiment și post completează fișa de identificare a factorilor de risc profesional. Directorul vede modificările ca diferențe și le aprobă în platformă.
03
Investigații și costuri la vedere
Investigațiile și costul fiecărui control, pentru fiecare lucrător, într-un singur raport.
04
Pornirea o facem noi
Configurăm unitățile, posturile, machetele fișelor de riscuri și legătura cu cabinetul. Dacă cabinetul lucrează deja în MedExam, cererile ajung la medic din prima zi.
- Scadența controlului, din fișa de aptitudine
- MedExam ConnectAutomat
- Excel și e-mailDe mână
- Platforme SSM generaleIntrodusă de mână
- Cererea de control trimisă direct cabinetului
- MedExam ConnectDa
- Excel și e-mailPe e-mail
- Platforme SSM generaleNu
- Fișa de aptitudine primită semnată, fără transcriere
- MedExam ConnectDa
- Excel și e-mailPe hârtie
- Platforme SSM generaleNu
- Fișa factorilor de risc din machete, aprobată de director
- MedExam ConnectDa
- Excel și e-mailCopiată
- Platforme SSM generaleNu
- Costul controalelor și investigațiilor pe lucrător
- MedExam ConnectDa
- Excel și e-mailDe mână
- Platforme SSM generaleNu
Un singur flux, de la angajare la următorul control
Riscurile se definesc o singură dată, pentru fiecare compartiment și post.
Lucrătorul se adaugă în registru cu datele de identificare.
Riscurile compartimentului și ale postului se preiau automat în fișa lucrătorului.
Se solicită examenul medical și, opțional, investigațiile.
Directorul verifică cererea și o aprobă.
Cererea aprobată ajunge direct la cabinetul de medicina muncii.
Fișa de aptitudine revine automat în dosarul lucrătorului.
Video demonstrativ
Înregistrare din aplicație. Datele afișate sunt fictive.
Termenele expirate și cele apropiate, într-un singur panou
Panoul de pornire adună tot ce cere atenție.
Termen stabilit de medicData examenului următor se preia din fișa de aptitudine.
Evidență completăLucrătorii activi fără control medical sunt semnalați automat.
Planifici din timpVezi controalele care expiră în următoarele șase luni.
Dosarul complet al lucrătorului
Fișa de riscuri, fișele de aptitudine și documentele lucrătorului, într-un singur loc.
- La schimbarea postului, fișa de riscuri se actualizează automat.
- Fiecare modificare rămâne în istoric.
- Fișa de aptitudine se descarcă în PDF.
Machete pe compartiment și post
Fișa de riscuri a unui lucrător nou se completează automat din macheta potrivită.
- Machete pe compartiment, pe post sau pe combinația dintre ele.
- Macheta implicită conține deja factorii de risc uzuali.
Și lucrurile mici
Notificări în timp real
Utilizatorii sunt notificați imediat despre orice actualizare.
Sincronizare cu cabinetul
Datele se sincronizează automat cu cabinetul de medicina muncii.
Documente partajate cu medicul
Medicul le primește direct în platformă, fără e-mailuri.
Rapoarte pe care nu le mai faci de mână
Rapoartele se generează automat din rezultatele transmise de cabinet.
Controale și costuri
Controalele finalizate într-o perioadă, cu rezultatele și costul fiecăruia.
Date medicale, tratate ca atare
Fișele de aptitudine și investigațiile sunt date despre sănătatea oamenilor. Platforma limitează cine le vede și ține minte cine le-a atins.
Date separate pe fiecare companie
Datele fiecărui client sunt izolate de ale celorlalți și organizate pe angajatori și subunități.
Acces pe unități
Un utilizator vede doar lucrătorii unităților și subunităților care i-au fost alocate.
Istoric pentru fiecare decizie
Fiecare modificare și aprobare rămâne în istoric, cu autorul și data.
Date medicale transmise criptat
Datele trimise către cabinet sunt criptate AES-256-GCM, iar fișierele circulă doar prin conexiuni TLS.
Aprobări și semnături
Fișa de riscuri este aprobată de director, iar fișa de aptitudine este semnată de medicul de medicina muncii.
Unul sau mai multe cabinete
Compania poate lucra cu mai mulți medici, iar fiecare unitate are medicul ei implicit.
Ce poate face fiecare rolTrei tipuri de utilizator, fiecare limitat la unitățile alocate de administrator.
| Acțiune | StandardResponsabilul SSM | DirectorAprobă cererile și fișele de riscuri | VizualizareDoar vizualizare |
|---|---|---|---|
| Vede lucrătorii unităților alocate | Da | Da | Da |
| Adaugă lucrători, încarcă fișiere, solicită controale | Da | Da | Nu |
| Editează fișa de riscuri | Da | Da | Doar citire |
| Urmărește cererile în curs | Da | Da | Nu |
| Gestionează machetele | Da | Nu | Nu |
| Aprobă sau respinge cererile de control | Nu | Da | Nu |
| Aprobă modificările fișelor de riscuri | Nu | Da | Nu |
| Arhivează cererile trimise la medic | Nu | Da | Nu |
| Rapoarte de controale și investigații | Da | Nu | Nu |
| Setări | Da | Da | Nu |
Plătiți doar pentru lucrătorii activi
Primele 30 de zile sunt gratuite, iar configurarea o facem noi.
87,50
lei pe lună + TVA
1.050,00 lei pe an, facturat anual
50 lucrători × 1,75 lei
1,75
lei + TVA pe lucrător activ, pe lună
Facturat anual, în avans, după cele 30 de zile gratuite. Minim 19 lei pe lună (228 lei pe an).
Inclus, la orice număr de lucrători
- Toate modulele, fără funcții blocate
- Utilizatori nelimitați
- Legătura cu cabinetul de medicina muncii
- Aprobări și semnături în platformă, fără cost pe document
- Configurarea contului, făcută de noi
- Actualizări și asistență incluse
Pentru comparație: 20 de lucrători costă 420 lei pe an. Amenda pentru lucrători fără control medical valabil este de 4.000–8.000 lei (Legea 319/2006, art. 39 alin. 4).
Consultanți SSM și servicii externe
Toate firmele clienților într-un singur cont, la 1,40 lei pe lucrător pe lună, minim 99 lei. Firme nelimitate.
Peste 500 de lucrători
Ofertă separată, cu instalare la sediul vostru și date ținute pe serverele voastre.
Toate prețurile sunt în lei + TVA, facturate anual, în avans.
Întrebări frecvente
Ce legătură are cu MedExam?
MedExam este platforma cabinetului de medicina muncii, iar MedExam Connect este partea angajatorului. Cererea de control pleacă din MedExam Connect direct în MedExam, împreună cu fișa de riscuri, iar fișa de aptitudine semnată de medic revine automat.
Primim deja fișele de aptitudine pe e-mail. Ce câștigăm?
Pe e-mail primiți câte un PDF pentru fiecare lucrător, pe care îl introduceți manual în evidență. În MedExam Connect aveți tot fluxul într-un singur loc: machetele de risc completează automat fișa factorilor de risc, cererile de control se aprobă în platformă și ajung direct la cabinet, iar fișa de aptitudine revine în dosarul lucrătorului. Scadențele se urmăresc automat, iar fiecare pas este trasabil în istoric.
Ce primim în perioada gratuită?
Contul complet, timp de 30 de zile: toate modulele și utilizatori nelimitați. Configurăm noi unitățile, posturile, machetele fișelor de riscuri și legătura cu cabinetul. La final ne spuneți dacă continuați.
Folosim deja o platformă SSM pentru instruire. Ne mai trebuie?
Da, pentru că cele două nu se suprapun. Platforma de instruire rămâne pentru fișele de instruire și semnăturile lor. MedExam Connect acoperă medicina muncii: fișele de risc, cererile de control, fișele de aptitudine și scadențele, legate direct de cabinet.
Cum se calculează factura?
Plătiți 1,75 lei + TVA pe lună pentru fiecare lucrător activ, cu un minim de 19 lei + TVA pe lună. Factura se emite anual, în avans, după cele 30 de zile gratuite, pentru lucrătorii activi la data facturării. Lucrătorii adăugați în cursul anului se facturează la reînnoire.
Putem renunța? Ce se întâmplă cu datele?
Da. Abonamentul este anual și se reînnoiește automat, iar anularea se poate face cu cel puțin 30 de zile înainte de data reînnoirii. Dacă renunțați, vă predăm toate datele: evidența lucrătorilor și fișele de aptitudine în PDF.
Ce fel de semnătură folosește platforma?
Aprobările din platformă folosesc semnătura electronică simplă: se aplică doar din contul autentificat al persoanei, iar platforma păstrează cine a aprobat și când. Nu este o semnătură calificată.
Ce facem dacă medicul nostru de medicina muncii nu lucrează în MedExam?
Fișele de aptitudine primite pe hârtie se introduc manual, cu scanarea atașată. Ele sunt marcate „Manual” și intră în calculul scadențelor la fel ca cele venite de la cabinet.
Cum se calculează scadența următorului control?
Din data examenului următor stabilită de medic în fișa de aptitudine. Dacă medicul nu a completat-o, scadența este la un an de la control. Un lucrător activ fără niciun control apare direct cu scadența depășită.
Cât durează până vine rezultatul de la cabinet?
Platforma verifică automat la fiecare 5 minute în programul de lucru (luni–vineri, 8–18) și o dată pe oră în rest. Dacă nu vrei să aștepți, butonul „Sincronizează acum” aduce rezultatele imediat.
Avem mai multe firme și puncte de lucru. Se poate?
Da. Lucrătorii sunt organizați pe angajatori și subunități, fiecare utilizator vede doar ce i s-a alocat, iar fiecare unitate poate avea propriul medic implicit.
Trebuie să completăm fișele de riscuri de la zero?
Nu. Pornești de la macheta implicită și o adaptezi pe compartimente și posturi. Lucrătorii noi primesc automat fișa potrivită, iar orice fișă completată poate deveni machetă.
Încearcă gratuit 30 de zile
Spuneți-ne câți lucrători aveți. Configurăm noi contul: unitățile, posturile, machetele fișelor de riscuri și legătura cu cabinetul de medicina muncii.
Fără obligații. După perioada gratuită hotărâți dacă continuați.
Preferați e-mailul? [email protected]